میٹنگ کی درخواست کے لئے کاروباری آدھیات

کاروباری اجلاسوں کو کارپوریٹ زندگی کی ایک ناقابل یقین حقیقت ہے. UCLA اور مننسوٹا ٹریننگ اینڈ ڈویلپمنٹ ریسرچ سینٹر میں ایننبربر سکول آف مواصلات کے نتیجے میں پتہ چلتا ہے کہ کاروباری ایگزیکٹوز اپنے اجلاسوں میں آدھے گھنٹے تک خرچ کرتے ہیں. آپ کو مناسب کاروباری اخلاقیات کا استعمال کرنا چاہئے جب ان ایگزیکٹوز اور دیگر شریک کارکنوں کی مدد کرنے کے لئے میٹنگ کی درخواست ان کے محدود وقت کا بہترین استعمال کرے.

دن کی ویڈیو

تیاری

ممکنہ حاضر افراد کو درخواست بھیجنے سے پہلے میٹنگ کے لئے تیار کریں. ایک تفصیلی اجنڈہ بنائیں جس کا مقصد کسی بھی کارروائی کی چیزوں سمیت اس مقصد سے متعلق احاطہ کرتا ہے جس میں مقصد اور اشیاء شامل ہوں. حاضریوں کی ضرورت ہو گی اور کسی بھی چیز کی فہرست کریں. اس سے آپ کی درخواست کی فہرست کو بہت سے لوگوں کو دعوت دینے کے بجائے مناسب دعوتوں کو محدود کرنے میں مدد ملے گی.

ٹائم فریم

میٹنگ کے لئے ایک فکسڈ فریم اسٹیٹ کریں اور اپنی عزم کو پورا کریں کہ آپ اس وقت شروع کریں گے جب آپ اپنی درخواست کریں گے. یہ آنے کے لئے متفق ہونے کے لئے مصروف شیڈول کے ساتھ مدعووں کی حوصلہ افزائی کرے گی. وہ میٹنگ کے بعد ایک اور واقعہ شیڈول کرنے کے قابل ہو جائیں گے اور اعتماد کریں گے کہ وہ وہاں حاصل کرنے کے قابل ہو جائیں گے. ملاقاتیں دیر سے شروع ہوتی ہے اور وقت کے ساتھ ساتھ چلنے کا راستہ خرابی ہے اور ان لوگوں کے لئے آپ کو شرکت کرنے کا مطالبہ ظاہر ہوتا ہے.

درخواستیں

ممکنہ حاضری پر اپنی میٹنگ کی درخواستیں بھیجیں. اپنی کمپنی کی طرف سے ترجیح کردہ شکل کا استعمال کریں. مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس معیاری کیلنڈر یا شیڈولنگ سافٹ ویئر ہے، تو اسے دعوت نامہ بھیجنے کے لئے استعمال کریں. وصول کنندگان سے پوچھیں کہ یہ جواب دینے کے لۓ آیا ہے کہ وہ شرکت کرنے میں کامیاب ہوں گے اور "شامل کریں" کی تاریخ میں شامل کریں. یہ آپ کو بتائے گا کہ آپ کا دعوت نامہ موصول ہوا اور پڑھ گیا.

پیروی اپ

فون کال کے ساتھ اپنائیں اگر کسی بھی دعوت نامے کو مخصوص تاریخ کی طرف سے جواب نہیں دیتا. فون سادہ رکھیں. پوچھو اگر شخص آپ کی میٹنگ کی درخواست موصول ہوئی ہے اور اس کی وضاحت کرے کہ آپ نے جواب نہیں دیا. اس بات کی توثیق کریں کہ آیا وہ شرکت نہیں کرے گا یا نہیں. عام طور پر جو کوئی جواب نہیں دیتا ہے وہ میٹنگ پر جانے کی منصوبہ بندی نہیں کرتا ہے، لیکن اس معاملے میں واضح ہونا چاہئے کہ وہ جواب دینے سے قاصر تھا.

انتباہ

کسی بھی وجہ سے آپ کو میٹنگ کو منسوخ کرنے یا دن، وقت یا مقام تبدیل کرنے کے بارے میں مطلع ہونے والے تصدیق شدہ حاضری کو جلد از جلد. ہنگامی حالت میں آتے ہیں اور ترجیحات اور تیاریوں میں تبدیلی آتی ہے، لیکن یہ آخری لمحے میں میٹنگ کو فون کرنے یا حاضریوں پر اثر انداز کرنے میں ایک تبدیلی بنانا ہے. اگر آپ فوری طور پر تبدیلیاں یا منسوخی کے بارے میں ان سے کہہ کر ان کا احترام نہیں کریں گے تو دوسروں کو اپنے مستقبل کی میٹنگ کی درخواستیں تبدیل کرنے کا امکان زیادہ ہوگا.